- Aktenvernichter zerkleinern Dokumente so, dass die sensiblen Inhalte nicht mehr zusammenhängend lesbar sind.
- Die größten Unterschiede bietet das Schneidwerk. Neben Papier- können einige Schredder auch eine Datenträgervernichtung durchführen. Nicht nur in Shredder-Tests finden Sie dazu ausführliche Informationen.
- Neben der Art der Aktenvernichtung spielen weitere Features wie automatische Papierstaulösung oder Geräuschentwicklung eine große Rolle. Damit Schredder Testsieger-Chancen haben, sollten sie einen gewissen Ausstattungsstandard aufweisen.
Sensible Inhalte erhalten Sie tagtäglich im Büro und Zuhause. Auf Rechnungen, Kontoauszügen, Formularen und anderen Dokumenten stehen persönliche Angaben, die Dritte nichts angehen. Sollten Sie sich von diesen Schreiben trennen und entsorgen wollen, dann ist ein Aktenvernichter empfehlenswert. Dieser schreddert Ihre Daten, sodass Dritte sie nicht mehr lesen können. Datenschutz und Privatsphäre bleiben gewährleistet. Das Schreddern ist sicherer als das Wegwerfen empfindlicher Dokumente in den Mülleimer, der offen für jeden zugänglich ist.
Beim Kauf eines Aktenvernichters gibt es einige Kriterien zu beachten, die wir Ihnen hier präsentieren. Zudem erfahren Sie im Aktenvernichter-Vergleich 2024, auf welche Weise Sie Ihren eigenen Aktenvernichter-Test durchführen sollten und welcher Schredder Testsieger-Potential besitzt.
1. Was ist ein Aktenvernichter?
Ein Aktenvernichter hat viele Namen: Shredder, Papierhäcksler, Papierwolf, Reißwolf, Dokumentenvernichter oder Papierzerkleinerer. Alle Namen bezeichnen ein Gerät, mit dem Papier und andere Datenträger zerkleinert werden. Sie werden so zerkleinert, dass das Dokument oder der Datenträger unleserlich wird.
Da in der digitalen Zeit von heute wichtige Daten auf Datenträgern oder Festplatten landen, haben sich auch die Aktenvernichter weiterentwickelt. Gab es vor Jahren nur klassische Papierhäcksler, werden Schredder mittlerweile mit erweiterten Funktionen angeboten. Sie können CDs, DVDs und größere Datenträger zerstören. Die zerstörten Dokumente und Datenträger können bedenkenlos entsorgt werden. Neugierige Dritte werden keine Chance haben, die Inhalte wieder leserlich herzustellen.
» Mehr Informationen2. Datensicherheit beachten und Inhalte zerkleinern
Heutzutage zerstören Dokumentenvernichter nicht nur Papier, sondern auch Datenträger.
Für viele Nutzer ist die Schneidleistung beim Aktenvernichter entscheidend. Diese wirkt sich darauf aus, wie das Dokument zerkleinert wird und wie viel Dokumente gleichzeitig geschreddert werden können.
Bezüglich der Schneidart sind Sicherheitsstufen eingeführt worden, die bestimmte Anforderungen für die Vernichtung der Dokumente erfüllen müssen.
Für alle Modelle gilt: Aktenvernichter mit Testsieger-Qualitäten sollten problemlos ohne ständigem Papierstau und leistungsstark arbeiten.
Jeder Aktenvernichter bietet eine Sicherheitsstufe. Es gibt insgesamt 6 Stufen, die der DIN-Norm DIN 32757 entsprechen müssen. In Papierschredder-Tests und Dokumentenvernichter-Tests werden diese immer berücksichtigt:
| Typ | Empfehlung |
|---|---|
Sicherheitsstufe 1 |
Private und allgemeine Dokumente sollen zerkleinert werden. Geeignet für den privaten Gebrauch Zuhause, Ladeninhaber oder Büros, die nicht mit Kundendaten arbeiten. |
Sicherheitsstufe 2 |
Interne Dokumente sollen zerkleinert werden. Geeignet für Büros und Zuhause. |
Sicherheitsstufe 3 |
Sensible Daten sollen vernichtet werden. Geeignet für Büros. |
Sicherheitsstufe 4 |
Datenvernichtung geheimer Unterlagen. Empfehlenswert für Büros mit besonderen Geheimhaltungskriterien. |
Sicherheitsstufe 5 |
Daten mit maximalen Geheimhaltungsansprüchen sollen vernichtet werden. |
Sicherheitsstufe 6 |
Erforderlich für die Vernichtung von Dokumenten mit geheimdienstlichen Anforderungen. |
Gerade vertrauliche Dokumente wollen sorgsam vernichtet werden.
Im normalen Hausgebrauch werden Aktenvernichter mit einer Sicherheitsstufe 1-3 benötigt. Im Büro ist ein Dokumentenvernichter mit den Sicherheitsstufen 3-5 empfehlenswert. Die höheren Sicherheitsstufen sind für Nutzer interessant, bei denen es zwingend notwendig ist, dass Dokumente garantiert zuverlässig vernichtet werden.
Da Datenschutz und Privatsphäre auch ein individuelles Empfinden ist, sollten Privatnutzer mit gelegentlichem Bedarf die Tabelle als Empfehlung sehen. Als Kunde entscheiden Sie, ob Ihnen eine höhere Sicherheitsstufe wichtig ist oder nicht.
3. Kaufberatung: Worauf soll man beim Schredder-Kauf achten?
3.1. Welche unterschiedliche Schneidarten gibt es?
So sehen die Schnipsel beim Streifenschnitt aus.
Aktenvernichter können auf unterschiedliche Arten Papier vernichten. In der Schneidart unterscheidet man zwischen:
» Mehr Informationen- Streifenschnitt
- Partikelschnitt
Beim Streifenschnitt erklärt bereits der Name, wie das Kopierpapier zerkleinert wird. Das Dokument wird vom Shredder in Streifen geschnitten. Streifenschnitte führen zahlreiche gute Aktenvernichter durch, wie bspw. Genie Aktenvernichter, Amazon Aktenvernichter und HSM Aktenvernichter. Ein Nachteil ist, dass geduldige Dritte die Streifen wieder zusammenfügen können, um die Daten wieder leserlich zu machen.
Je nach Modell werden die Streifen in unterschiedlicher Breite geschnitten. Die Spannbreite reicht von 2-15 mm.
Hier zeigen wir Ihnen die Vor- und Nachteile eines Streifenschnitts auf:
- Die Aktenvernichter mit Streifenschnitt sind meist günstiger.
- Schnelles Zerkleinern
- Aktenvernichter in Tests zeigen eine hohe Leistungsstärke: Viele Kopierpapiere können gleichzeitig geshreddert werden.
- Einfache Handhabung
- Streifenschnitt entspricht den Sicherheitsstufen 1-3
- Wiederherstellung des zerschnittenen Dokuments möglich
So fein schreddert der Partikelschnitt.
Die Aktenvernichter mit Testsieger-Qualitäten bieten in den meisten Fällen einen Partikelschnitt an.
Dieser Schnitt erschwert die Wiederherstellung der Dokumente um ein Vielfaches. Daher werden diese Schnitte in den meisten Fällen einer Sicherheitsstufe 3 und höher durchgeführt.
Kennzeichen des Partikelschnittes/ Kreuzschnitts ist das Schneiden des Dokuments in kleine Partikel. Das Blatt Papier wird nicht nur quer, sondern auch längs geschnitten.
- Wiederherstellung der Dokumente ist fast unmöglich
- Für sehr empfindliche und geheim zu haltende Dokumente geeignet
- Weniger anfällig für Papierstau.
- Die Kreuzschnitt Aktenvernichter bzw. Partikelschnitt Aktenschredder sind meist teurer.
- Es können im Vergleich zu Aktenvernichtern mit Streifenschnitt weniger Dokumente gleichzeitig geshreddert werden.
- Die Geräuschbelastung ist meist höher.
3.2. Komfortable Bedienung für eine leichtere Handhabung
Änderung der DIN-Norm 32757 zu DIN-Norm 66399
2012 ist die DIN-Norm verändert worden. Die Anforderungen der neuen DIN-Norm sind umfangreicher. Die meisten Hersteller richten sich jedoch noch nach der alten DIN-Norm mit den dort aufgelisteten Sicherheitsstufen.
Benutzen Sie einen Aktenvernichter nur gelegentlich, dann genügen im Hinblick auf den Preis Datenshredder mit wenig Ausstattung. Theoretisch genügt eine mobile Aktenvernichtung. Der Aktenvernichter-Aufsatz ist ideal, um ihn auf dem Papierkorb aufzusetzen. Nach dem Shreddern erfolgt direkt die Aktenentsorgung.
Höhere Ansprüche an den Komfort sollten Sie haben, wenn Sie einen Aktenvernichter für Arztpraxen, Unternehmen oder Kanzleien benötigen und generell Wert auf eine hohe Bürotechnik legen. Im täglichen Gebrauch haben sich folgende Ausstattungen bewährt:
- Betriebsgeschwindigkeit: Wieviele Blätter können pro Minute eingezogen werden?
- Was kann vernichtet werden? Papier, Heftklammern, Kreditkarten, CDs/DVDs
- Einfaches Entleeren
- Füllstandanzeige
- Griffmulden
- Automatischer Papiereinzug
- Großer Auffangbehälter
- Automatische Papierstauauflösung
- Automatisches Abschalten, wenn Fremdkörper in den Schredder gelangen
3.3. Stromkosten im Hinterkopf behalten
Der Strombedarf ist für alle interessant, die den Aktenvernichter häufig verwenden. Dann wirkt sich die tägliche Nutzung auf jeden Fall auf die Stromrechnung aus. Bei seltenem Gebrauch können Sie den Stromverbrauch vernachlässigen, wenn das Gerät nach Nutzung direkt wieder abgeschaltet wird.
Im Aktenvernichter-Vergleich zahlreicher Tester kam ein durchschnittlicher jährlicher Energieverbrauch von 10-20 kWh heraus. Die Aktenvernichter mit Testsieger-Qualitäten bieten noch wichtige Features, um den Stromverbrauch weiter zu reduzieren. Dazu zählen zum Beispiel ein Off-Schalter, der nach Betätigen auch keinerlei Strom mehr bezieht.
Wenige Aktenvernichter ziehen jedoch auch dann noch Strom, der durchschnittlich circa 1 Watt beträgt. Deshalb sollten Sie auf jeden Fall vor dem Kauf günstiger Aktenvernichter die technischen Details betrachten.
Einige Hama Aktenvernichter und Fellowes Aktenvernichter sind sogar mit einem automatischen Energiesparmodus ausgestattet. Dieser wird direkt aktiviert, wenn das Gerät ein paar Minuten oder sogar Sekunden nicht benutzt wird.
Tipp: Um Strom zu sparen, sollten Sie den Aktenvernichter immer komplett abschalten und nicht im Standby-Modus belassen.
3.4. Auf die Lautstärkeentwicklung achten
Gerade im Büro wird Bürobedarf gewählt, der in der täglichen Routine nicht stört. Dazu gehören Aktenschredder, die leise arbeiten. Denn neben Gesprächen, Telefonaten und konzentrierter Arbeit würde ein lautes Shreddern ablenken. In jedem Aktenvernichter-Test wird deshalb die Geräuschbelastung geprüft.
Vergleicht man diverse Aktenvernichter-Tests, dann zeigen sich folgende Durchschnittswerte:
- Im Betrieb: Ungefähr 63-75 Dezibel
- Im Leerlauf: 57-67 Dezibel
Damit ist klar, dass kein Gerät flüsterleise arbeitet. Dennoch möchten wir Ihnen Geräte mit möglichst geringer Geräuschentwicklung empfehlen.
Zur Orientierung: Ein Staubsauger saugt mit durchschnittlich 70 Dezibel, ein Gespräch in Zimmerlautstärke wird meist mit durchschnittlich 60 Dezibel durchgeführt. Für das Büro empfehlen wir Geräte mit weniger als 65 Dezibel.
4. Welche Schredder-Kategorie passt zu Ihnen?
Eine Kaufberatung für Papierschredder und Aktenvernichter ist sinnvoll für Menschen, die nur hin und wieder Papier zerkleinern möchten und für Vielnutzer, die tagtäglich mit empfindlichen Daten hantieren. Daher erhalten Sie hier Empfehlungen, welche Schredder im Vergleich für Sie in Frage kommen:
» Mehr Informationen| Gebrauch | Empfehlungen für Aktenvernichter |
|---|---|
| Gelegentliche Verwendung | Ein Aktenvernichter, der lediglich hin und wieder zum Einsatz kommt, sollte vor allem kompakt und stromsparend sein. Technische Feinheiten, eine hohe Sicherheitsstufe oder eine spezielle Schneidleistung werden für einen gelegentlichen Gebrauch nicht benötigt. Hier lohnt sich eine mobile Aktenvernichtung. Alternativ erfüllen laut Papierzerkleinerer-Tests auch preislich günstige Modelle ideale Dienste, wie bspw. ein Aktenvernichter von Rexel oder ein Papierwolf von HSM. |
| Häufige Nutzung | Bei häufiger Verwendung durch Sie und/oder Kollegen sollten ein Aktenvernichter höhere Ansprüche erfüllen. Statt der kompakten Bauart sollten folgende Kriterien für eine Anschaffung berücksichtigt werden:
|
| Professioneller Gebrauch | Wenn Datenschutz und -sicherheit eine große Bedeutung im täglichen Job hat, dann sollten Sie einen Aktenschredder mit höchster Sicherheitsstufe und großem Komfort wählen. Es lohnt sich, Papierhäcksler-Tests und Dokumentenvernichter-Tests gründlich zu lesen, um den besten Aktenvernichter der Sicherheitsstufe 4 und höher herauszusuchen. |
5. Die wichtigsten Hersteller und Marken von Aktenvernichtern
Mobile Aktenvernichter eignen sich vor allem für den gelegentlichen Gebrauch.
Bei den Aktenvernichtern gibt es preislich große Unterschiede. Die Hersteller unterscheiden zwischen Schreddern für den Hausgebrauch und dem professionellen Einsatz im Büro.
Da Sie als Käufer schlussendlich Ihre eigenen Standards festlegen, sollten Sie für Ihren persönlichen Schredder-Test alle Marken und Hersteller berücksichtigen:
- Hama
- Fellowes
- HSM
- Rexel
- AmazonBasics
- Texet
- Geha
- Logilink
- Genie
- Ideal
- Monolith
- Olympia
- Dahle
- Q-Connect
- Peach
- Swordfish
- Draper
6. Aktenvernichter im Test
Leider hat die Stiftung Warentest bisher selbst noch keinen Aktenvernichter-Test durchgeführt. Anders sieht es bei den Testern der englischen Zeitschrift „Which?“ aus, die im April 2016 einen großen Schredder-Test vorgenommen haben.
Das Ergebnis zeigt, dass der Aktenvernichter-Testsieger von Fellowes circa 150 € kostet und neben einer zuverlässigen Arbeit auch mit nützlichen Features überzeugt. Möchten Sie einen günstigen Aktenvernichter kaufen, dann liefert laut Test der Zeitschrift der Aktenvernichter von Q Connect gute Dienste. Mit circa 100 € ist er allerdings sehr viel günstiger.
7. Fragen und Antworten rund um Aktenvernichter
7.1. Wie ölt man einen Aktenvernichter?
Niemals in die Messer des Aktenvernichters greifen!
Aktenvernichter sollten nur geölt werden, wenn in der Bedienungsanleitung ausdrücklich darauf hingewiesen wird.
Einfache Aktenvernichter mit Streifenschnitt benötigen meist keine Wartung, während Partikel-Aktenvernichter etwas mehr Pflege brauchen.
Wenn Sie Ihren Schredder ölen müssen, dann halten Sie sich bitte genau an die Anleitung. Wichtig ist, dass Sie vorher das Gerät vom Strom nehmen und das Öl nur sparsam verwenden.
7.2. Was kostet ein Aktenvernichter?
Die Preisspanne bei den Aktenvernichtern ist relativ groß. Günstige Schredder für Zuhause bekommen Sie ab 20€. Dabei handelt es sich um Aktenvernichter Aufsätze ohne besonderen Komfort oder Zusatzleistungen. Die professionellen Dokumentenzerkleinerer, die auch Heftklammern, CDs oder Kreditkarten zerkleinern und eine Mindest-Sicherheitsstufe vorweisen sollen, kosten bis zu 400€.
Es lohnt sich aufgrund der preislichen Unterschiede, sich unterschiedliche Aktenvernichter-Vergleiche anzusehen, bevor eine Kaufentscheidung getroffen wird.
7.3. Was tun, wenn ein Aktenvernichter verstopft ist?
Am besten versuchen Sie vorsichtig, das Blatt herauszuziehen. Testen Sie auch, ob Sie das Papier mit der Rückwärtslauffunktion hinausbefördern können. Sie können auch das Papier ober- und unterhalb abreißen und ein dickes Papier hinterherschieben. Wenn alles nicht funktioniert, lesen Sie genau die Bedienungsanleitung durch, ob weitere Tipps dort angeben sind.
Achtung: Versuchen Sie bitte nicht in das Schneidwerk hineinzugreifen und stecken Sie auch keine Hilfsmittel hinein.
7.4. Wie verwende ich einen Aktenvernichter sicher?
Ein Aktenvernichter ist mit scharfem Schneidwerkzeug ausgestattet, weshalb Sie darauf achten sollten:
- nicht in die Schredderöffnung zu greifen
- den Strom auszuschalten, wenn Sie das Gerät reinigen
- lange Haare, Schlips, Schals und Ketten von der Öffnung fernzuhalten
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