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Beschriftungsgeräte-Vergleich 2024

Das Test- und Vergleichsportal von BILD.de präsentiert Ihnen die besten Beschriftungsgeräte.

Nicht nur in einer großen Redaktion wie der unseren sorgen gut beschriftete Lagerstätten für den dringend nötigen Überblick. Auch Ihre Küche oder Ihr Arbeitszimmer profitieren vermutlich von dem Plus an Ordnung.

Die besten Geräte können über 800 Zeichen darstellen und erlauben Ihnen eine flexible Etikettenbreite. Achten Sie zudem auf die maximale Zeilenanzahl, denn mit fünf Zeilen sind Sie erheblich flexibler als mit nur einer. Wenn nun noch die Schriftgrößen möglichst variabel sind, steht einem sauber beschrifteten Leben nichts mehr im Weg. Das richtige Gerät dafür finden Sie in unserer Übersicht.

Beschriftungsgeräte-Kaufberatung: So finden Sie das richtige Produkt in unserem Beschriftungsgerät-Test bzw. -Vergleich

  • Beschriftungsmaschinen gibt es mit PC-Tastatur oder als Version mit Touch.
  • Vor allem die Größen der einzusetzenden Papierrollen sind für den Kauf entscheidend. Während für Büros im Regelfall ein kleiner Apparat ausreicht, sollten Einzelhändler zu einem 24mm-Papierrollen-Produkt greifen.
  • Funktionell sehr ausgeklügelte Modelle werden von Brother und Leitz produziert. Eine günstigere Variante, aber mit einer dennoch guten Qualität bietet Dymno.

Beschriftungsgerät Test

Egal, ob Sie sich im Büro, Zuhause oder im Lager eines Geschäfts befinden: Ordnung ist ein wichtiger Bestandteil, um effizient arbeiten zu können. Es spart nicht nur einiges an Zeit, sondern schont auch die Nerven, wenn wichtige Unterlagen oder Artikel sofort gefunden werden können.

Damit Sie nicht den Überblick verlieren, haben Hersteller wie Brother oder Leitz verschiedene Beschriftungsgeräte entwickelt, die Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen direkt auf eine Kleberolle drucken. Anschließend müssen Sie diese lediglich noch aufkleben – So ist endlich Schluss mit unübersichtlichen Regalen.

Damit Sie bereits beim Kauf den Überblick nicht verlieren, haben wir die wichtigsten Aspekte wie Qualitätsmerkmale, Arten und Funktionsweisen zusammengefasst. Welche weiteren Tipps Sie für Ihren persönlichen Beschriftungsgerät-Vergleich 2024 berücksichtigen müssen und wie so ein Gerät überhaupt funktioniert, verrät Ihnen der folgende Artikel sowie ein Beschriftungsgerät-Test.

1. Beschriftungsmaschinen: Drucker und Computer in einem Gerät

Beschriftungsgerät brother Hersteller mobil

Das Brother P Touch in der Version D400 für Homeoffice und Büro.

Ein Beschriftungsapparat ist ein kleiner Drucker mit integriertem „Computer“, der für das Drucken von Buchstaben, Zahlen sowie Sonderzeichen eingesetzt wird. Dabei werden die Wörter direkt auf eine sich im Gerät befindende Rolle gedruckt, welche selbstklebend ist und Ihnen damit einiges an Arbeit erspart.

Sie müssen die fertigen Beschriftungen nur noch aus dem kleinen Apparat ziehen und auf das Produkt kleben. Sie finden derartige Maschinen nicht nur als Tischgeräte, sondern auch als transportable Modelle mit Touch oder Tastatur, sodass sowohl für Schreibtisch-Jobs als auch Lagertätigkeiten das passende Modell zu finden ist.

Während Produkte wie das Brother P Touch besonders für technikaffine Personen geeignet sind, richten sich die altbekannten mechanischen Beschriftungsdrucker auch an Einsteiger. Vor allem die einfachen Funktionsweisen machen derartige Produkte zu einem Must-Have in jedem Büro oder Einzelwarenhandel.

Tipp: Müssen Sie während der Arbeit viel Laufen und befinden Sie sich immer wieder an einem anderen Arbeitsort, so ist ein tragbares Modell dem Beschriftungsgerät mit Kabel vorzuziehen, da Sie flexibler sind und die Maße wesentlich kleiner ausfallen als bei einem stationärem Gerät.

2. Arten von Beschriftungsmaschinen: einfache Beschriftungsgeräte und Etikettendrucker

Obwohl in den meisten Fällen die verschiedenen Arten der Beschriftungsmöglichkeiten unter dem Begriff „Labeldrucker“ zusammengefasst werden, lohnt es sich für Sie, beim Kauf die feinen Unterschiede zu kennen.

2.1. Professionelle Etikettendrucker

Beschriftungsgerät lager schnell ettikettieren

Binnen kurzer Zeit ganze Lager etikettieren: das geht nur mit professionellen Etikettendruckern.

So sind die Etikettendrucker insbesondere dann geeignet, wenn Sie große Mengen an Etiketten drucken möchten. Eine hohe Druckgeschwindigkeit und eine große Druckrolle, die eingesetzt werden kann, machen dieses Gerät sehr leistungsstark.

Optimal können Sie diesen Etikettendrucker beispielsweise im Lager einsetzen, wo zahlreiche Pakete etikettiert werden müssen.

Durch das passende Zubehör wie die Funktion komplette Bezeichnungen zu speichern, lässt sich der Arbeitsprozess zusätzlich optimieren. Verbinden Sie die kleine Maschine per USB-Kabel mit einem Industriedrucker, so können ganze Lagerbestände in nur wenigen Minuten beschriftet werden.

2.2. Einfachere Beschriftungsgeräte

Auch herkömmliche Varianten können Ihr persönlicher Beschriftungsgerät-Testsieger werden. Das ist etwa dann der Fall, wenn Sie beispielsweise im Büro kleinere Mengen von Ordnern entsprechend kennzeichnen möchten.

Die einfachen Geräte sind auch im privaten Bereich zu empfehlen, weil Sie alle gewünschten Funktionen mitbringen, dabei aber deutlich günstiger als die Industrie-Versionen sind. Aber: Achten Sie nach Möglichkeit darauf, kein Beschriftungsgerät mit Netzteil zu kaufen – das ist im Büro recht unpraktisch.

Typ Eigenschaften der Kategorie
Einfaches Beschriftungsgerät Beschriftungsgerät einfach Dieses Produkt funktioniert elektronisch, weshalb Batterien oder eine Steckdose jederzeit vorhanden sein müssen. Schriftarten, fett oder auch kursiv sind dabei kein Problem. Beim Drucken werden die Angaben direkt auf eine Rolle gedruckt, die sich im Inneren des Gerätes befindet.
EtikettendruckerBeschriftungsgerät Etikettendrucker Derartige Labelprinter sind als Beschriftungsgerät für Metall, Papier oder als Beschriftungsgerät für Kleider einzusetzen. Es gibt sie als mobile Etikettendrucker, Desktopdrucker, Industriedrucker oder aber Spezialdrucker. Die elektronische Variante muss mit einem Computer oder Netzwerk verbunden werden, um alle notwendigen Daten (QR Codes, Barcodes, Grafiken, Schrift oder Nummern) zu erhalten.

3. Die wichtigsten Hersteller für Sie im Überblick

Beschriftungsgerät Brother Etikett

Ein professionelles Beschriftungsgerät vom renommierten Hersteller Brother.

Je nach Hersteller lassen sich die unterschiedlichsten Merkmale und Eigenschaften bei einem Labelprinter feststellen.

So legen einige Hersteller tendenziell viel Wert auf Benutzerfreundlichkeit, andere Marken verwenden hingegen die neuesten Technologien, auch wenn die fachgerechte Benutzung dann eine gewisse Einarbeitungszeit erfordert.

  • Brother: Brother- Geräte wie etwa das Beschriftungsgerät Brother PT sind weltweit für ihre hohe Qualität bekannt. Neben Beschriftungsdruckern sind auch normale PC-Drucker und Scanner erhältlich, was teilweise Vorteile bei der Komptabilität bieten kann. Eine hochwertige Verarbeitung der Produkte gepaart mit einem moderaten Preis zeichnen diese Geräte meist aus.
  • Dymo: Dieser amerikanische Hersteller ist im deutschsprachigen Raum weniger bekannt, kann aber mit anderen Produzenten durchaus mithalten. Ein nahezu unschlagbarer Preis macht das Dymo-Beschriftungsgerät für all diejenigen brauchbar, die nach einem sehr einfachen Modell suchen. Vor allem für gelegentliches Drucken von Beschriftungsschildern sind diese Geräte durchaus ausreichend.
  • Leitz: Suchen Sie ein stationäres oder mobiles Beschriftungsgerät für den täglichen Berufsalltag, so sind die Produkte von Leitz einen genaueren Blick wert. Vor allem die hohe Qualität mit umfangreichen Funktionen machen es für viele Kunden zum besten Beschriftungsgerät.

Natürlich lassen sich auf dem Markt auch noch Modelle anderer Firmen finden, allerdings sind die oben genannten die bekanntesten und vor allem weitverbreitetsten Marken.

Das bietet Ihnen auch in Sachen Reparatur gewisse Vorteile, meist übernehmen sogar die Hersteller selbst entsprechende Leistungen.

Zusammenfassung: Möchten Sie also ein günstiges Beschriftungsgerät kaufen, so empfiehlt sich vor allem Brother. Legen Sie allerdings auf eine sehr hohe Qualität mit umfangreichen Funktionen Wert, ist der Griff zu einem Leitz Produkt durchaus empfehlenswert.

4. Kaufberatung: Darauf sollten Sie beim nächsten Kauf achten

4.1. Druckqualität

Beschriftungsgerät label verbilden druck Qualität

Etiketten sollten auch nach Monaten und Jahren noch gut lesbar sein und weder abblättern noch stark vergilben.

Möchten Sie ein Beschriftungsgerät kaufen – egal, ob für den beruflichen oder privaten Einsatz – so sollte die Druckqualität eines der Hauptkriterien sein, denn sind Etiketten einmal gedruckt muss die Beschriftung möglichst lange gut lesbar sein.

Allerdings können Sie die Qualität nicht ohne Weiteres anhand technischer Eigenschaften bewerten. Insofern empfiehlt es sich, entweder selbst einen eigenen „Beschriftungsgerät-Test“ durchzuführen oder auf Meinungen bisheriger Kunden bzw. renommierter Fachportale zu vertrauen.

Je feiner beim Stanzen der Druckbausteine gearbeitet wurde und je fester diese im Beschriftungsgerät beziehungsweise Prägegerät verankert sind, desto besser sind die Etiketten nachher lesbar. Dies ist auf den physikalischen Druck zurückzuführen, der bei festsitzenden Buchstaben ordentlich ausgeführt werden kann.

4.2. Der Funktionsumfang

Was ist unter Beschriftungstechnik genau zu verstehen?

Die Beschriftungstechnik ist eine Art von Verfahren, das das Kennzeichnen unterschiedlicher Gegenstände auf Grundlage verschiedener Technologien ermöglicht. Dabei findet die Beschriftung entweder primär, also direkt auf dem Gegenstand durch Fräsung oder ähnliches, oder sekundär durch das Aufkleben von Etiketten statt.

Während bei recht günstigen Produkten lediglich Buchstaben und Ziffern auf dem Papier gedruckt werden können, sind hochwertige Geräte wie etwa die Brother-Beschriftungsgeräte oftmals auch im Stande, Symbole abzubilden. So können Ordner, Pakete und Co. noch etwas genauer bezeichnet werden.

Außerdem kann ein Textspeicher im Arbeitsalltag zu einer großen Hilfe werden. So können Sie oft verwendete Formulierungen aus dem Speicher laden, statt sie jedes Mal wieder aufs Neue per Hand eintippen zu müssen.

4.3. Die Handhabung

Nicht jedes Gerät funktioniert auf die gleiche Weise. Insbesondere bei umfangreichen Zusatzfunktionen, kann die Verwendung recht kompliziert werden. Daher gilt: Kaufen Sie ein solches Beschriftungsgerät, das so wenige Funktionen wie möglich, aber so viele wie nötig vereint. Denn je geringer der Funktionsumfang ausfällt, desto einfacher ist in der Regel die Handhabung.

Darüber hinaus gilt es vor allem, zwischen tragbaren Beschriftungsgeräten und stationären, welches mithilfe eines USB-Kabels an den PC angeschlossen werden muss, zu unterscheiden. Mobile Beschriftungsgeräte sind zwar relativ klein und handlich, allerdings in der Anwendung etwas komplizierter als ein stationäres Gerät.

Das unabhängige Institut Stiftung Warentest hat bereits 2005 festgestellt, dass mobile WLAN-Geräte eine flexible Arbeitsweise erlauben, sodass schnell und effizient gearbeitet werden kann. Ein eigener Beschriftungsgerät-Test wurde hier noch nicht durchgeführt.

Ob tragbar oder stationär, welches Gerät Ihren persönlichen Beschriftungsgeräte-Test gewinnt, können Sie anhand der folgenden Vor- und Nachteile entscheiden:

Tragbares Beschriftungsgerät

  • kann überall mitgenommen werden
  • geringes Gewicht
  • kein Zubehör wie Drucker oder PC notwendig
  • auf Batterien oder den Akkustand muss geachtet werden
  • meist etwas komplizierter in der Anwendung, da nur ein kleineres Display zu sehen ist

Stationäres Beschriftungsgerät

  • Funktionen sehr übersichtlich über PC zu verwenden
  • für Büro und Homeoffice gut geeignet, da es fest mit dem PC verbunden bleibt
  • auf Akkustand muss nicht geachtet werden
  • Zubehör wie Software und PC notwendig

4.4. Die Druckgeschwindigkeit

Beschriftungsgerät Geschwindigkeit drucken

Das Brother P-touch D450VP weist gute Eigenschaften bei der Druckgeschwindigkeit auf.

Ob Vertikaldruck, Spiegelschrift, in weiß oder schwarz: Die Druckgeschwindigkeit sollte bei mindestens 12 Millimetern pro Sekunde liegen.

Das ist vor allem beim Einsatz in Supermärkten, dem Lager oder dem Büro wichtig, um nicht wertvolle Arbeitszeit zu vergeuden. Schließlich soll in kurzer Zeit viel beschriftet werden, um Ordnung in das Chaos des Bürobedarfs oder die zu verkaufenden Waren zu bringen, wobei ein sehr langsam arbeitendes Gerät aufhalten würde.

4.5. Die Etiketten-Breite

Beschriftungsgerät Paket breite Etikett

Für die Beschriftung von Paketen verwenden Sie am besten Geräte mit 24mm breitem Klebepapier.

Als letztes Kriterium ist die Breite der Etiketten zu nennen. Vom kleinen 16 Millimeter-Papier bis hin zu XXL-Etiketten mit 24 Millimetern Länge sind alle Längen erhältlich, die zum Beschriften notwendig sein könnten.

Während bei Bürobedarf eher kleine Etiketten verwendet werden, ist bei der Kennzeichnung von Waren ein relativ großes Label von Vorteil, um möglichst viele Informationen unterzubringen.

Sind Sie an einem Etikettier-Beschriftungsgerät interessiert, welches im Handel eingesetzt wird, ist ein 24mm breites Klebepapier empfehlenswert. Für den privaten Einsatz oder die Anwendung im Büro kann auch auf kleinere Breiten zurückgegriffen werden.

5. FAQ zum Thema Beschriftungsgerät

5.1. Muss ein Beschriftungsgerät gereinigt werden?

Labelprinter sollten in regelmäßigen Abständen ordentlich gereinigt werden. Vor allem der Druckkopf muss sauber sein, um ein perfektes Druckergebnis zu erhalten. Schalten Sie das Gerät hierzu aus.

5.2. In welchen Farben kann gedruckt werden?

Im Regelfall drucken Beschriftungsgeräte weiß oder schwarz. Für Farbe sorgen Sie in der Regel, indem Sie passende Papierrollen kaufen, die dann beispielsweise blau, grün oder rot sind.

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